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: 관리자 : 2월 23일 (금), 오전 11:42

[입찰공고] 2024 베트남 사이공텍스(SaigonTex) 전시회 한국관 전시디자인설치공사 입찰 공고(~3.5(화))

2024 베트남 사이공텍스(SaigonTex) 전시회 한국관 전시디자인설치공사 입찰제안 요청서



Ⅰ. 사업 개요

1. 대상 전시회

가. 전시회명 : 2024 베트남 사이공텍스(SaigonTex 2024)

나. 전시기간 : 2024. 4. 10(수) ~ 4. 13(토), 4일간

다. 전시장소 : 베트남 호치민 Saigon Exhibition & Convention Center(SECC)

라. 전시품목 : 섬유류(원사, 직물), 원부자재, 의류, 액세서리, 섬유기계 등

마. 주 최 : Ministry of Industry & Trade of Vietnam, VITAS, Association Garment Textile Embroidery Knitting of HCMC, Vietnam Chamber of Commerce and Industry

바. 전시특징

o 베트남내 최대 규모의 영향력이 가장 높은 섬유 종합 전시회로, 원사, 원단뿐만 아니라 부자재 및 기계까지 모든 제품을 한 자리에서 소싱할 수 있는 비즈니스 전문 전시회

o 베트남을 비롯한 중국, 독일, 인도 등 약 25개국에서 1,000여개의 전시업체가 참가하고, 약 25,000명 이상의 참관객이 방문

2. 한국관 개요

가. 규 모 : 총 198㎡, 22부스(홍보관 1부스 포함)
나. 위 치 : Hall A, B 내에 한국관(Korea Pavilion)을 구성하여 단체참가

o Hall A 4부스, Hall B 18부스
[첨부문서] 한국관 도면

Ⅱ. 용역 내용

1. 용역 개요

가. 용역명 : 2024 베트남 사이공텍스 전시회 전시디자인설치공사

나. 전시일정 : 2024. 4. 10(수) ~ 4. 13(토), 4일간

2. 용역 기간 : 계약 체결 시부터 사업종료 후 1개월

3. 소요예산 : 총 USD 42,768이내 (기준단가 : 216 USD/sqm)

ㅇ 총 규 모 : 198sqm (업체부스 21부스, 홍보부스 1개)

※ 계약 체결 시 원화금액은 전시디자인설치공사 계약 체결일 최초고시 매매기준율 환율
(KEB 하나은행 기준)을 적용하며 영세율 기준

4. 세부 용역내용

가. 참가기업 기본 부스 : 9㎡ 기준 (9㎡, 18㎡ 등 2가지 타입)

1) 사인, 상호 간판 등
 ㅇ 기업 상호 간판 (라이팅 박스, 로고 및 상호명 삽입)
* 기업 제품 및 그래픽 콘텐츠를 홍보할 수 있는 방법 고려
* 라이팅박스 : PET Backlit 필름
* 시공 자재의 고급화 요망

2) 전기 및 조명
 ㅇ 전력 1 kw 이상(조명 전력을 제외한 용량), 콘센트 1개 이상(멀티탭 제공)
 (조명과 콘센트 분리 간선공사)
 ㅇ HQI 조명(150W) 3개 이상, SPOTLIGHT(100W) 6개 이상
* 전시효과의 극대화를 위해 전력 및 조명은 전시 상품의 특성에 따라 추가 가능

3) 가구, 비품 등
 ㅇ 인포데스크(시건장치 포함) 및 의자 1개
 ㅇ 4인용 상담 테이블 1세트(테이블 1개, 의자 4개)
 ㅇ 전시테이블(가로 1m, 시건장치 포함, 최소 1개), 선반 또는 고정식 행거(가로 1m, 6개), 이동식 행거(최소 2개), 마네킹 1개
 ㅇ 유리 쇼케이스(시건장치 포함, 1개), 카탈로그 스탠드, 휴지통 등
* 가구 및 비품은 최상의 A급으로 제공 요망

4) 바닥 공사 : 견적서 상 바닥재 재질 및 컬러 기재

5) 부스 내 QR코드 제작 및 부착

ㅇ 참관객 및 바이어 대상으로 참가기업(회사개요 및 제품) 및 한국관 운영부스를 디지털로 홍보할 수 있는 QR코드를 제작, 각 해당 부스 내 부착 및 설치

6) 상기 참가기업 지원 세부 용역내용 외 별도 추가 서비스 내역 제안 불가
예시) TV, 컴퓨터 및 모니터, 커피, 다과 등 상기 세부 용역내용 외 항목

나. 홍보부스 (9㎡ 기준)

1) 상호간판/전기 등

ㅇ 홍보부스 상호간판
 ㅇ 전력 1 kw 이상(조명 전력을 제외한 용량), 콘센트 1개 이상(멀티탭 제공)
 (조명과 콘센트 분리 간선공사)
 ㅇ HQI 조명(150W) 3개 이상, SPOTLIGHT(100W) 6개 이상

2) 가구, 비품 등

ㅇ 인포데스크(시건장치 포함) 및 의자 1개
ㅇ 4인용 상담 테이블 1세트 (테이블 1개, 의자 4개)
ㅇ 전시대(가로 1m, 최소 3개), 선반(가로 1m, 6개)
ㅇ 카타로그 스탠드, 휴지통
 ㅇ 복합기(스캐너, 프린터, 복사기 가능 제품)
 ㅇ 노트북(한글 윈도우, MS워드, 엑셀 등 설치)
 ㅇ 냉장고, 냉온수기(생수포함)

3) 한국관 홍보물 제작 및 설치
ㅇ 한국관 부스배치도, 홍보 그래픽, 안전수칙 안내, 홍보 포스터 등
4) 한국관 홍보 천정 배너
ㅇ 한국관 동선 유도를 위한 천정 배너 등 조형물 설치(주최측 매뉴얼 필히 확인)

5) 홍보부스 유선 인터넷 라인 설치 및 한국관 기업에 무선 인터넷 제공
ㅇ 한국관 기업들이 접속 가능한 무선 인터넷(포켓 와이파이 등) 제공

※ 전시회 품목, 전시 공간 컨셉에 따라 과업의 내용이 부분변경 될 수 있으므로 부스 면적에 맞게 과업내용 수행

다. 디자인 고려사항

1) 개별기업의 특성을 최대한 살리는 부스디자인
2) 한국관 BI를 사용하여 통일적인 브랜드 이미지 구현
3) 전시장 환경에 맞는 디자인, 한국관의 주목성 고려, 세련된 이미지 부각
4) 구조물 제한 높이 및 기타 설치 등에 대해 해당 박람회 당국의 전시디자인 설치 관련 규정 필히 확인 요망

라. 공통 적용사항

1) 전시디자인설치공사 시작부터 전시회 폐막 후 철거 완료까지 담당자(PM) 1명 이상 상주(직위, 성명 등 입찰등록서류 내 세부사항 명기)

ㅇ 총 2명 상주를 기준으로 함(한국 출장자(PM) 1명, 현지 협력사 담당자 1명)

2) 한국관 시공에 필요한 인․허가비용, 각종 유틸리티 비용 납부

ㅇ 전기사용료 및 폐기물 처리비용 포함

3) 전시장 현장 확인 결과 제안서 내용과 상이하게 시공하였을 경우, 위반 정도에
따라 대금 전체를 지불하지 않거나 감액 지급

4) 해외 전시디자인설치사업 파트너사와 체결한 계약서를 계약서 체결 후 별도로
적시한 기한 내에 제출하여야 함.

5) 견적서는 반드시 EUR(유로) 기준으로 작성 제출
ㅇ 계약 체결 시 원화금액은 전시디자인설치공사 계약 체결일 최초고시 매매기준율 환율
(KEB 하나은행 기준)을 적용하며 영세율 기준


※서류 제출 및 문의처

ㅇ 마감기한 : `24.3.5(화) 15:00까지 (e­mail 접수 시간 기준)
ㅇ 문의처 : 한국섬유산업연합회 조민석 주임(glen.cho@kofoti.or.kr / 02-528-4054)
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